Dokumentenerfassung mit Epson & Umango: Digitaler Rückenwind für Schweizer Betriebe
In der heutigen Arbeitswelt sind Effizienz, Automatisierung und Datensicherheit zentrale Anforderungen an moderne Betriebseinrichtungen. Wer sein Unternehmen digital gut aufstellen möchte, kommt um das Thema Dokumentenmanagement nicht herum.
Die Partnerschaft zwischen Epson, einem weltweit führenden Hersteller von Peripheriegeräten, und Umango, einem Spezialisten für browserbasierte Softwarelösungen zur Dokumentenerfassung, bietet nun eine umfassende Antwort auf die Frage, wie sich dokumentenbasierte Arbeitsprozesse zukunftssicher und wirtschaftlich gestalten lassen.
Vom Papierstapel zum digitalen Workflow
Noch immer beginnt in vielen Unternehmen der Informationsfluss mit einem Blatt Papier. Eingehende Rechnungen, Lieferscheine, Verträge oder Formulare müssen eingescannt, weitergeleitet, gespeichert und verarbeitet werden. Hier setzt die Kooperation zwischen Epson und Umango an. Ihre integrierten Lösungen verwandeln Multifunktionsdrucker (MFPs) und Scanner in intelligente Schnittstellen für die digitale Transformation.
Dank der hohen Kompatibilität zwischen Umango-Softwarepaketen und Epson-Hardware wird der gesamte Prozess der Dokumentenerfassung optimiert. Das Resultat: eine gesteigerte Qualität bei der Datenerfassung, eine reduzierte Fehlerquote und effizientere Workflows. Diese Vorteile machen die Kombination besonders für Betriebe attraktiv, die ihre internen Prozesse modernisieren und dabei Zeit sowie Ressourcen sparen wollen.
Was Umango bietet: Mehr als nur Scannen
Die browserbasierten Softwarelösungen von Umango bieten weit mehr als die reine Digitalisierung von Papierdokumenten. Sie ermöglichen Nutzern den direkten Zugriff auf eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen direkt vom Epson-Gerät aus:
- Optische Zeichenerkennung (OCR): automatische Texterkennung
- Optische Markierungserkennung (OMR): Analyse von Formularmarkierungen
- Handschrifterkennung: digitale Verarbeitung handschriftlicher Einträge
- KI-gestützte Extraktion: zielgerichtete Datenerfassung definierter Felder
Diese Funktionen bieten insbesondere im Mittelstand und in Verwaltungen ein hohes Potenzial, um manuelle Arbeitsschritte zu minimieren und die Datenqualität deutlich zu erhöhen.
Einfache Integration in bestehende Infrastrukturen
Ein weiterer Vorteil: Die Umango-Lösungen sind für den Einsatz mit Epson-Geräten optimiert. Das bedeutet eine reibungslose Integration in bestehende IT-Strukturen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet und lässt sich individuell konfigurieren – Mitarbeitende können direkt am gewohnten Gerät arbeiten.
Zudem ist die Software browserbasiert, was eine zentrale Verwaltung und einfache Wartung ermöglicht. Auch in dezentral organisierten Unternehmen mit mehreren Standorten oder Homeoffice-Lösungen lässt sich die Umango-Software problemlos einsetzen.
Vorteile der Epson-Umango-Lösung auf einen Blick:
- Reduzierung manueller Arbeitsschritte
- Intelligente Datenerfassung dank OCR, OMR und Handschrifterkennung
- Optimiert für Epson MFPs und Scanner
- Browserbasierte, zentrale Steuerung
- Unterstützung von Dokumenten-Workflows und Datensicherheit
Sicherheit und Effizienz als Schlußfaktoren
Neben der Effizienzsteigerung ist auch die Sicherheit ein zentrales Argument für den Einsatz moderner Dokumentenerfassungslösungen. Gerade in sensiblen Bereichen wie dem Gesundheitswesen, der öffentlichen Verwaltung oder im Finanzsektor kommt es darauf an, dass Daten nicht nur schnell, sondern auch sicher verarbeitet werden.
Umango bietet hier eine Vielzahl an Optionen: Verschlüsselte Übertragung, Zugriffskontrollen und die Einbindung in bestehende Archiv- oder Dokumentenmanagementsysteme (DMS) stellen sicher, dass keine Informationen verloren gehen oder in falsche Hände gelangen. Die Zusammenarbeit mit Epson garantiert zudem die Einhaltung internationaler Sicherheitsstandards.
Partner für moderne Betriebseinrichtungen
Die Zusammenarbeit von Epson und Umango ist ein Paradebeispiel dafür, wie Hard- und Software zusammenwirken müssen, um nachhaltige Betriebslösungen zu schaffen. Beide Unternehmen vereinen technologische Kompetenz mit einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse von Betrieben aller Grössen.
„Die Partnerschaft von Epson mit Umango ist sehr wichtig“, sagt Andrew Wade, Global Channel Manager bei Umango. „Die zuverlässige, innovative Hardware von Epson in Kombination mit unserer leistungsfähigen Software schafft überzeugende Lösungen für die Dokumentenerfassung, -automatisierung und -integration. Wir freuen uns darauf, Epson Händler und Kunden weltweit mit unseren Angeboten zu unterstützen.“
Für Betriebe, die auf effiziente Abläufe, transparente Workflows und eine einfache Handhabung setzen, bietet diese Kombination eine zukunftsfähige Antwort. Ob KMU, Behörde oder Grossunternehmen: Wer seine Betriebseinrichtung digital auf den neuesten Stand bringen will, sollte Epson und Umango in Betracht ziehen.
Schweizer Betriebe profitieren besonders:
Die hohe Qualität der Epson-Geräte, kombiniert mit der intelligenten Software von Umango, bietet Unternehmen in der Schweiz eine sichere, wirtschaftliche und zukunftsfähige Lösung für die Digitalisierung ihrer Dokumentenprozesse.
Fazit: Effizienz beginnt beim Dokument
Die digitale Transformation beginnt nicht mit einer App, sondern oft mit einem Blatt Papier. Wer das versteht, erkennt den Wert intelligenter Dokumentenerfassung sofort. Die Partnerschaft zwischen Epson und Umango bietet genau das: Eine praktische, leistungsstarke und einfach zu integrierende Lösung für moderne Betriebe, die mehr wollen als nur drucken und scannen. Sie wollen gestalten, vereinfachen und vorankommen. Mit der richtigen Technik ist das nicht nur möglich, sondern bereits gelebte Realität.
Quelle: betriebseinrichtung.net-Redaktion/Epson
Bildquelle: Epson
